Phần mềm quản lý cho thuê xe máy

Carify thay sổ tay, tin nhắn Zalo và ngăn kéo đựng cọc bằng một chỗ duy nhất: biết xe nào còn trống, giao xe có ảnh làm bằng chứng, và tối nay quỹ khớp đến từng đơn.

Tiệm xe máy hay vướng ở đâu

• Đặt trùng xe mùa cao điểm. Nhiều nhân viên cùng nhận khách qua Zalo, điện thoại và tại quầy; sổ tay không cho biết chiếc Vision nào còn trống vào thứ Bảy.
• Tranh cãi vết xước. Lúc giao không chụp ảnh, lúc nhận lại có vết mới, không ai chứng minh được có từ trước hay không.
• Lệch quỹ cuối ngày. Cọc, tiền thuê, phụ thu và hoàn cọc ghi rải rác, tối đếm tiền thiếu mà không biết thiếu ở đơn nào.

Carify làm gì cho tiệm cho thuê xe máy

Lịch xe chống đặt trùng

Mọi đơn thuê hiện trên một lịch theo từng xe. Xe đã có khách trong khung giờ đó thì không đặt chồng được, dù đơn đến từ kênh nào. Một đơn có thể gồm nhiều xe cho nhóm khách đi cùng.

Giao xe có ảnh và chữ ký

Nhân viên chụp ảnh xe, công-tơ-mét và mức xăng lúc giao ngay trên điện thoại; khách ký hợp đồng trên màn hình. Ảnh lúc giao lưu cùng đơn, nhận lại xe đối chiếu là biết vết nào mới.

Cọc và sổ quỹ tự đối soát

Tiền cọc, tiền thuê, phụ thu và hoàn cọc được ghi vào sổ quỹ ngay khi giao, nhận xe. Cuối ngày kiểm quỹ, chênh lệch chỉ ra đúng đơn.

Giấy tờ khách được giữ cẩn thận

Ảnh giấy tờ của khách lưu cùng đơn và được mã hóa, chỉ người có quyền trong cửa hàng xem được. Khách từng gây sự cố có thể đưa vào danh sách cảnh báo của cửa hàng để lần sau nhân viên biết.

Giá mùa cao điểm, khuyến mãi, phụ phí

Đặt giá theo ngày và theo mùa, tạo khuyến mãi, tự tính phụ phí trả xe trễ. Nhân viên không phải tự nhẩm giá.

Nhiều chi nhánh, phân quyền nhân viên

Mỗi chi nhánh có lịch xe và quỹ riêng; chủ xem được tất cả. Nhân viên chỉ làm được đúng việc được giao, mọi thao tác quan trọng có nhật ký.

Bảo trì và báo cáo từng xe

Ghi phiếu sửa chữa vào từng xe, xem xe nào cho thuê nhiều, xe nào sinh lời, doanh thu theo kỳ so với cùng kỳ.

Bắt đầu thế nào

1. Đăng ký cửa hàng bằng email, nhập tên, địa chỉ và giá thuê theo ngày.
2. Nhập từng xe (biển số, dòng xe, giá), tạo tài khoản cho nhân viên, chọn vai trò và chi nhánh.
3. Tạo đơn, chụp ảnh giao xe, khách ký trên điện thoại. Cọc vào sổ quỹ ngay lúc đó.

Đang quản lý bằng Excel? Xem bài file Excel quản lý cho thuê xe và khi nào nên chuyển sang phần mềm.

Câu hỏi thường gặp

Có dùng trên điện thoại được không?

Có. Nhân viên dùng điện thoại tại quầy để giao, nhận xe; chủ cửa hàng xem báo cáo trên máy tính. Không cần cài ứng dụng.

Dùng thử có mất phí không?

Dùng thử đủ tính năng trong 30 ngày, không cần thẻ. Hết hạn tự về gói miễn phí, không mất dữ liệu.

Tiệm vừa có xe máy vừa có ô tô thì sao?

Một cửa hàng quản lý được cả hai loại xe. Xem thêm phần mềm cho thuê ô tô tự lái.